Introdução

O eSocial é um sistema do Governo Federal que unifica a transmissão de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas brasileiras. Seu principal objetivo é simplificar e padronizar a comunicação entre empregadores e órgãos governamentais, garantindo maior transparência e conformidade com a legislação.

No contexto da folha de pagamento, o envio correto dos eventos ao eSocial é essencial para assegurar o cumprimento das obrigações legais e evitar penalidades. Cada evento representa uma obrigação acessória que precisa ser enviada dentro dos prazos estabelecidos, abrangendo desde admissões e desligamentos até remunerações e recolhimentos de encargos sociais.

Este manual tem como objetivo orientar sobre os processos envolvidos no envio dos eventos da folha de pagamento ao eSocial na folha de pagamento Ti9. O ambiente para realização desses envios deverá ser acessado através do Launcher (print 1):

(Print1)

Esta é a tela do sistema de gestão do eSocial Ti9, utilizado para o envio e controle dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais exigidos pelo governo brasileiro (Print 2). Vou detalhar os principais elementos visíveis na tela:

Print 2

1. Barra Superior Verde (Cabeçalho do Sistema)

Nesta área, há o nome do sistema "eSocial" e algumas opções de navegação:

• Eventos: Exibe a tela inicial, com todas aas opções e os eventos gerados e transmitidos ao eSocial.
• Consulta: É uma opção para pesquisar eventos já enviados e seus status.
• Configurações: Opção para configurar parâmetros do sistema, como credenciais e regras de envio.
• E-mail: Está relacionado a notificações ou confirmações de envio de eventos.

No canto direito, há um ícone de usuário, que pode ser utilizado para sair do módulo.

2. Filtros Laterais (Painel à Esquerda)

Esta seção permite filtrar os eventos a serem exibidos na tabela principal. Os principais filtros são:

• Filial: Permite selecionar a filial da empresa cujos eventos estão sendo exibidos.
• Status: Filtra eventos por diferentes status, incluindo:
• Todos: Mostra todos os eventos enviados com sucesso ou com erro.
• Não Validado: Eventos que ainda não foram validados pelo sistema para ser enviado.
• Erro Validação: Eventos que tiveram erro na validação interna antes do envio ao eSocial.
• Pendente Transmissão: Eventos validados com sucesso, aguardando transmissão ao eSocial.
• Aguardando Retorno: Eventos enviados, mas ainda sem retorno da plataforma do governo.
• Erro Retorno: Eventos que foram enviados, mas tiveram erro no processamento.
• Retorno OK: Eventos que foram enviados e aceitos com sucesso.
• Evento: Permite selecionar a plataforma de envio dos dados, coma opção do eSocial ou Reinf (não é o caso para folha de pagamento).
• Registros: Permite filtrar os eventos para visualização.
• Período Fechamento: Indica que há um fechamento de período ativo.
• Período: Mostra o período vigente (no caso, 03/2025). Para selecionar outro mês é possível digitar o mês e ano, ou selecionar através da figura do calendário disponível.
• Arquivado: É uma opção para exibir eventos arquivados.

3. Tabela de Eventos (Área Principal)

A tabela exibe os eventos gerados e seus respectivos status. Os principais campos visíveis são:

•  Código: Identificação única do evento.
•  Empresa/Filial: Indica a qual empresa ou filial o evento pertence.
•  Evento: Código do evento do eSocial (exemplo: S-2230, que é o evento de afastamento temporário).
•  Competência: Indica o período de referência do evento (202503 → Março de 2025).
•  Data Geração: Indica a data e hora que o evento foi gerado no sistema.
•  Status Validação: Mostra se o evento foi validado internamente.
•  Status Comunicação: Indica se o evento foi transmitido ao eSocial e se retornou com sucesso ou erro.
•  Código Ti9: Código interno do sistema, um identificador.
•  Descrição: Detalhes sobre o evento gerado, como o tipo e nome do trabalhador.
•  Retificação: Indica se é um evento inicial (Tipo 1) ou de retificação (Tipo 2).
•  Ação: Opção para ações adicionais no evento.

4. Botões e Ícones

• Acima desta Tabela:Atualizar (ícone de seta circular  ): Atualiza a lista de eventos, buscando novos dados.
•  Ícone de Sino 🔔: Ocultar painel de log
• Ícone de Lista ☰: Mostra ou oculta o menu lateral
• Na Linha de Cada Evento
• Checkbox (☑️): Permite selecionar um ou mais eventos para ações em massa.
• Pesquisar: Permite fazer uma busca especifica, por nome, evento, bastando digitar parte dos dados da busca.

- O botão "Arquivado" na seção de filtros laterais (esquerda da tela) serve para filtrar eventos que já foram arquivados no sistema. Aqui estão algumas possibilidades de como ele pode funcionar. Possíveis Funcionalidades do "Arquivado":

a) Quando está desmarcado (como na imagem):

• Apenas eventos ativos ou em processamento são exibidos.
• Eventos que já foram encerrados e marcados como "arquivados" não aparecem na listagem.

b) Quando está marcado (ativado ☑️):

• A tela também mostrará apenas eventos que já foram arquivados.
• Quando um evento pode ser arquivado.
• Quando o evento foi processado com erro e não requer mais acompanhamento.
• Quando o evento foi gerado com erro ou indevidamente.
• Para manter a lista de eventos mais organizada, ocultando eventos antigos ou já resolvidos. Os itens arquivados não poderão ser restaurados.

O botão "Arquivado" funciona como um filtro para alternar entre visualizar apenas eventos ativos ou também incluir eventos arquivados. Se você precisar consultar eventos antigos ou fechados, basta marcar essa opção.

Conclusão

Esta tela permite ao usuário visualizar e gerenciar eventos do eSocial, garantindo que as informações sejam transmitidas corretamente ao governo. Os filtros ajudam na organização dos eventos e a tabela exibe informações essenciais para controle e auditoria.